巴中市人民政府办公室关于推行无纸化办公有关事项的通知-巴中优惠政策|巴中政策-产业园区招商

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巴中市人民政府办公室关于推行无纸化办公有关事项的通知

政策

发布部门：巴中市人民政府办公室发布时间：2015年01月04日有效性：有效

各县(区)人民政府，市政府各部门，巴中经济开发区管委会：实行无纸化办公是适应信息化发展趋势、提高行政效率的重要举措。我市依托电子政务外网，先后于2008年建设并启用了公文传输系统，于2014年底建设了OA协同办公平台，基本具备了无纸化办公条件。经市政府同意，决定从2015年1月1日起全面推行无纸化办公。为确保此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下。一、报送文件交换方式。各地、各部门向市政府报送的请示、报告和会议精神汇报类公文，加盖电子公章后一律通过电子政务外网公文传输系统报送至市政府办公室综合室。各地各部门代市政府(市政府办公室)起草的各类文稿，向市政府及办公室报送的政务信息、工作简报、参考资料等，一律通过电子政务外网OA协同办公平台传输至市政府办公室相应科室和机构。二、印发文件交换方式。市政府及市政府办公室印发的各类公文，仍然通过电子政务外网公文传输系统发至各地、各部门。市政府办公室向各地各部门转发的市政府领导批示件，市政府(市政府办公室)印发的工作简报等，一律通过电子政务外网OA协同办公平台运行。三、办会、办事等运行流程。市政府召开的各类会议，均通过电子政务外网OA协同办公平台完成通知发放、参会人员反馈、会议纪要等流程，并可实现短信同步提示。同时，OA协同办公平台还具备请假、出差审批等办事功能，以后将逐步通过OA协同办公平台办理。四、涉密文件一律不上网处理。按照“上网不涉密、涉密不上网”的原则，各部门、单位要严格执行信息安全要求和规范，严禁在公文传输系统、OA协同办公平台传输涉密文件、涉密信息和不宜公开的内部资料。同时，要定期对用户密码进行修改，避免他人盗用。对办公系统内的文件资料要严格保密，不得在互联网上传输。五、做好扩展应用工作。按照“积极稳妥、加快建设，试点示范、逐步扩展”的要求，市政府办公室牵头建设的电子政务外网OA协同办公平台，目前只在各县(区)人民政府办公室、市级相关部门和巴中经济开发区管委会各部署了一个点位，用于各地各部门与市政府办公室协同办文、办会、办事。各地各部门要积极顺应信息化发展趋势，尽快熟悉了解OA协同办公平台，加快建设本部门、本系统OA协同办公平台，并做到与市政府办公室互联互通、资源共享。此外，个别未接入电子政务外网的单位，要尽快接通，以确保电子政务外网的完整性与全覆盖。已接入单位要加强日常维护管理，确保本单位电子政务外网畅通，保障顺利接收电子公文。六、严格落实责任。各地、各部门要确定分管领导和承办科室，落实1-2名工作人员(将联系电话填报至OA协同办公平台个人信息)，负责本单位政务专网建设及无纸化办公系统管理。要安排专门人员负责收发电子公文，每个工作日上下班和整点时间都要上网查收电子公文，收发公文人员手机24小时开机，以便发送紧急公文时及时通知，确保电子公文及时、准确传送。凡未按要求实行无纸化办公，或者不按时收发处理公文的，市政府办公室将予以通报，导致工作失误的要追究相关人员责任。联系人：综合室张程翔，5253375;电子政务科冯旭，15082711545。特此通知。巴中市人民政府办公室2015年1月4日

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