威远县人民政府关于进一步精简文件会议改进文风会风的通知-威远县优惠政策|威远县政策-产业园区招商

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威远县人民政府关于进一步精简文件会议改进文风会风的通知

政策

发布部门：内江市威远县人民政府发布时间：2014年08月01日有效性：政策是否有效未知，请慎用

各镇人民政府，县政府各部门：在第二批党的群众路线教育实践活动中，县政府领导班子征求到各镇、各部门及“两代表、一委员”的意见建议达82条，其中31条反映县政府文件会议过多，由此可见文山会海的问题还比较突出。同时，结合正风肃纪工作，县委在市委提出要重点解决12个突出问题的基础上，增加了治理“文件会议过多”的问题。按照边查边改、立行立改的要求，经县政府研究，现就进一步精简文件会议，改进文风会风等有关事宜通知如下：一、进一步加强文件管理（一）减少政府文件数量。县政府领导不得随意安排县政府办公室制发文件，力争公文数量有所下降。凡是以下4种文件不发：一是可发可不发的文件；二是省、市已公布发布，我县没有具体贯彻意见的文件；三是省、市相关部门制发的文件，按照对应原则，不由县政府发文；四是其他发文依据不充分的文件。（二）严格发文审批程序。凡是以县政府和县政府办公室发文（包括县委、县政府的联合行文和县委办公室、县政府办公室的联合行文），必须经县政府分管副县长、县长审签，情况紧急的，必须电话请示报告。否则，县政府办公室不得发文。（三）提高政府文件质量。凡是县政府和县政府办公室发布的文件，代起草单位必须提供高质量的基础稿，并由单位主要负责人审核把关，确保提法恰当、内容准确。涉及其他部门职能的，必须事先充分征求意见并会签。涉及规范性文件的，必须先送县政府法制办审核。县政府办公室内部要层层把关，确保文件的篇幅、内容符合相关规定，确保公文质量稳步提高。二、进一步加强会议管理（一）控制会议数量和时间。县政府领导要尽量少开会、开短会、开小会、合并开会。一是可以不开会的坚决不开会；确需开会的，要尽量打捆召开，能够小范围研究解决的就不开大会。二是可以由部门组织召开的会议，尽量不以县政府的名义召开、不由县政府办公室发通知。三是科学安排会议议程，把握好单位发言和领导讲话的时间，原则上各种会议时间控制在1小时左右，合并召开的会议不得超过2小时，除非特殊情况，开会尽量不超过下班时间，尽量不安排下班时间和节假日开会。（二）严格会议审批程序。一是所有以县政府名义召开的会议，或是由县政府办公室通知召开的会议，必须由县政府分管副县长、县长批准同意；否则，县政府办公室不得发出会议通知。二是需要召开会议的，承办单位必须提前1天以上制定好会议方案并按程序报批。一般情况下，尽量不通知镇党委书记、镇长和部门一把手参会；确需通知镇党委书记、镇长或部门一把手参会的，要按县委报告制度办理。三是县政府办公室要对会议方案严格把关，确保符合相关规定。（三）改进会议组织方式。一是会议通知要尽量提前。除非特殊情况，应提前1天发出会议通知，尽量不要临时通知开会。二是控制好参会人员范围。要以解决问题为目的，可以由熟悉情况的副职或股长参加的，尽量不要求单位一把手参加；会议涉及内容不多不紧密的单位，可以不通知参加。县政府常务会议的常规列席单位已经减少了8个；今后召开常务会，议题主办单位和县政府办公室要认真把关，尽量减少分段列席单位的数量。三是会前做好相关准备。县政府办公室在发出会议通知时，要明确告知参会人员会议的目的和需要研究解决的主要问题，会议的相关资料要尽量提前印送。三、进一步加强政府印章管理（一）严格审批程序。县政府办公室内部的一般性事务，需要使用县政府办公室公章的，由县政府办公室主任审核批准。凡是对外、对上、对下使用县政府和县政府办公室的公章，无论是制发文件，还是报送资料，或者签订协议等，必须按程序报县政府办公主任、县政府分管副县长、县长批准同意；否则，县政府办公室不得盖章。（二）完善管理制度。县政府办公室要及时修订完善相关制度，加强公章管理，凡是加盖公章必须有审批意见、有使用记录，严禁随意盖章。情况紧急的，可以电话请示报告，并由经办人做好电话记录备查。四、进一步加强保密工作（一）切实提高保密意识。保密工作无小事。县政府领导、各镇、各部门要切实加强对保密工作重要性的认识，认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法规文件，增强保密观念，提高保密意识，杜绝失、泄密事件的发生。（二）严格执行保密制度。进一步建立健全保密工作制度，涉密文件的起草审核、印发发布、阅读传达、签收保管、清退销毁等环节必须严格按有关规定执行，确保万无一失。县政府领导接触涉密件较多，更要严格执行相关规定，特别要做到2个工作日内阅办涉密文件，不得将涉密件带离办公室（会议室），不违规安排印发、转发、传递、复印涉密文件。（三）全面落实保密措施。县政府办公室要将涉密文件实行单独管理、专柜存放、专人专夹传递并严格履行接件、退件登记签字手续；不得私自复制、抄录、保存涉密文件；不得泄露文件内容。发生失、泄密事件的，要严肃依法追究相关人员责任。威远县人民政府2014年8月1日相关

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