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威远县人民政府办公室关于转发《全省政府机构改革中档案处置工作的意见》的通知

政策
发布部门:信息补充中 发布时间:2014年06月10日 有效性:政策是否有效未知,请慎用
各镇人民政府,县直各部门:经县政府领导同意,现将省档案局《全省政府机构改革中档案处置工作的意见》(川档发〔2014〕10号)转发你们,请结合以下要求一并抓好贯彻落实。一、高度重视,切实加强机构改革中档案的管理。各镇人民政府、县直各部门务必高度重视政府机构改革中档案管理工作,认真做好档案的收集、整理和交接,任何单位和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案资料,不得拒绝移交档案或将档案据为己有。新设置的机构要及时建立健全档案管理制度,做好档案的收集、整理、保管和利用工作。二、规范处置,正确把握机构改革中档案的归属与流向。各镇人民政府、县直各部门要按照《档案法》、《机关档案工作条例》等档案法律法规规定,与县档案局(馆)一起,共同确定档案的归属与流向并做好档案的处置工作。(一)保留的机构,在内设机构变动和人员分流时,要落实档案工作职责,认真清点、妥善保管文件资料,并按有关规定办理移交、归档手续,严防档案散失和失泄密事件发生。(二)撤销的机构,应将其档案规范整理后暂由主要职能归属机关代管。代管机关应对这部分档案单列全宗保存,不得与本机关的档案混合,并负责今后的保管、移交事宜。(三)两个或两个以上单位合并为一个单位的,其档案材料移交给合并后的单位单列全宗管理。(四)一个单位内的一部分职能划给另一个单位的,其档案材料仍由原单位保存。(五)新建立的机构,要健全档案管理职责,配备专兼职档案人员和必要的设施,建立科学管理制度,有效保护和利用档案。三、严格要求,确保机构改革中档案的完整与安全。各镇人民政府、县直各部门要切实履行《档案法》规定的职责,及时提出本镇、本部门档案的归属与流向意见,加强与县档案局(馆)的协调配合,积极争取业务指导服务。在机构改革中,凡发生档案归属争议等问题,相关镇、有关部门应及时与县档案局(馆)衔接,共同协商,妥善处理。威远县人民政府办公室2014年6月10日
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